Diskrete Präsenz bei einem exklusiven Cocktailabend
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Case Study15. Juni 20253 Min. Lesezeitde

Diskrete Präsenz bei einem exklusiven Cocktailabend

Für einen Cocktailabend im Rahmen des internationalen Luxusmodehauses PRADA waren wir mit sechs Hostessen vor Ort – mit klarem Anspruch an Struktur, Auftreten und Atmosphäre.

Check-in & Gästebegrüßung

Am Eingang übernahmen zwei Hostessen den Check-in der Gäste. Sie begrüßten die Gäste, glichen Einladungen und Gästelisten ab und sorgten für einen klar organisierten Einlass. Denn besonders hier gilt – der Empfang setzt den Ton für den gesamten Abend. Wenn dieser Moment präzise koordiniert ist, entsteht sofort Orientierung und Ruhe – für Gäste wie auch für das Organisationsteam!

Garderobenbetreuung

Zwei weitere Hostessen betreuten die Garderobe. Sie nahmen Mäntel und Taschen entgegen, verwalteten die Ausgabe strukturiert und behielten auch bei höherem Gästeaufkommen den Überblick. Ein effizient geführter Garderobenbereich sorgt dafür, dass Ankunft und Aufbruch gleichermaßen reibungslos verlaufen.

Gäste-Management im Eventbereich

Im Eventbereich selbst begleiteten zwei Hostessen das Gäste-Management. Sie standen als Ansprechpartnerinnen zur Verfügung, unterstützten bei Fragen zur Orientierung und koordinierten situative Abstimmungen mit dem Team vor Ort. Präsenz, Aufmerksamkeit und ein sicheres Auftreten waren hier entscheidend!

Fazit

Dieser Einsatz bei PRADA zeigt, wie professionelle Hostessenarbeit bei hochwertigen Veranstaltungen umgesetzt wird: klar definierte Rollen, ein gepflegtes Erscheinungsbild, Verlässlichkeit im Ablauf und ein Serviceverständnis, das zur Positionierung einer internationalen Luxusmarke passt!